De trouwambtenaar is plm. 30 minuten voor de aanvang aanwezig voor:
Overleg met bode/gastvrouw/gastheer over aantal gasten, muziek, ringen, tafelschikking, trouwakte, het door het bruidspaar gewenste ritueel,
aanwezigheid van bruidskinderen, het al of niet uitleggen van de loper.
Toga aantrekken.(Of wenst het bruidspaar andere kledij? Hoe ver gaat u hierin?)
Fotograaf: deze kan vrij rondlopen, maar niet tussen de ambtenaar en het bruidspaar gaan staan.
De trouwambtenaar ontvangt het bruidspaar en kan het bruidspaar begeleiden
naar de trouwzaal. De bode/gastvrouw/gastheer kan deze taak ook vervullen. Dit kan verschilt per gemeente.
Het gezelschap welkom heten en speechen.
Afnemen trouwbelofte en ambtelijke verklaring geven.
Eventueel ringen laten wisselen, de felicitatie.
Trouwakte voorlezen. Er zijn gemeentes waar de bode/ gastvrouw/ gastheer dit doet.
Akte door het bruidspaar, getuigen en trouwambtenaar laten tekenen.
Trouwboekje uitreiken, eventueel een gedicht voorlezen, ceremonie afsluiten.
Bruidspaar feliciteren.
Wordt er na afloop van de ceremonie gelegenheid gegeven tot feliciteren,
 (dit is van te voren overlegd met het bruidspaar ) dan kan de leiding worden overdragen aan de bode/gastvrouw/gastheer.
Over de bode / gastvrouw / gastheer leest u op de pagina :   

Wanneer schakel ik een tolk in?

Soms blijken er veel buitenlanders   (bijvoorbeeld uit Marokko of Turkije)  in de trouwzaal te zitten. U kunt dan met het bruidspaar overleggen
of één van de familieleden als tolk kan optreden.